Бланки строгой отчетности сколько хранятся

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Подскажите, сколько я должна хранить копии бланков БСО, и договора на оказание услуг в них указана гарантия для заказчика- 1 год, но он уже прошел? БСО заказывала в типографии, учет их не веду просто храню. Необходимо как-то вести их учет? И можно как то по акту их утилизировать? И кто их может запросить бсо и договора , и если их не предоставлю, какая возможно ответственность? Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Бланки строгой отчетности - отличная альтернатива применению ККМ, но воспользоваться этим преимуществом могут лишь определенные категории налогоплательщиков. Бланками строгой отчетности называют документы, выдаваемые потребителю в результате оказания ему услуги. Данный документ далее по тексту — БСО заменяет для некоторых категорий бизнесменов товарный чек и чек контрольно-кассового аппарата. Заказываются бланки строгой отчётности в типографии, изготавливаются в 2 иногда в 3 экземплярах — один документ передается покупателю, второй — остается в кассе для дальнейшего учета.

Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности

Традиционный способ изготовления БСО — обращение в типографию п. Законодательство РФ также допускает выпуск бланков при задействовании автоматизированных систем п. Что касается БСО, изготовленных типографскими методами, их следует размещать в сейфах либо в специальных помещениях предприятия, в котором гарантируется сохранность бланков.

Каждый день место, где хранятся БСО, подлежит опечатыванию или опломбированию п. Функции по обеспечению сохранности бланков строгой отчетности обязано выполнять материально ответственное лицо далее — МОЛ — сотрудник организации, с которым работодатель должен подписать договор о полной материальной ответственности п. Его задачи в момент получения бланков сводятся к тому, чтобы:. Все 3 действия МОЛ должен осуществить в присутствии комиссии, которая создается на основании приказа руководителя фирмы п.

В качестве книги учета БСО либо основы для ее создания коммерческими компаниями может быть использована форма, соответствующая номеру по ОКУД. Акт приемки чуть позже мы рассмотрим, на основе какой формы он должен составляться подлежит подписанию всеми членами комиссии.

Он также должен быть утвержден руководителем. Книгу учета бланков строгой отчетности следует прошить и пронумеровать. Она должна быть подписана руководителем фирмы, главным бухгалтером, а также скреплена печатью. Если соответствующая система удовлетворяет критериям, содержащимся в п. Вместе с тем однажды распечатанные с помощью АС, но по тем или иным причинам испорченные БСО должны, как и те, что созданы типографским способом, храниться в сейфах организации либо в иных надежных местах. Функции МОЛ в случае использования АС возлагаются чаще всего на бухгалтера, обученного работе с соответствующим ПО, реже — на системного администратора, управляющего автоматизированной системой.

В связи с переходом на онлайн-кассы налогоплательщик обязан с Подробнее см. БСО выдается покупателю на бумажном носителе или отправляется по электронной почте или на телефонный номер клиента. Если расчеты, при которых используется БСО, осуществляет не МОЛ, а другой работник фирмы, то передача в его распоряжение соответствующих бланков осуществляется материально ответственным лицом на основании письменной заявки.

Копии БСО, выданных клиентам организации, либо корешки бланков в зависимости от того, какая конкретная форма БСО используется передаются работниками материально ответственному лицу. Данные об этом также фиксируются в книге учета БСО. Если какой-либо из ранее выданных бланков оказался испорченным, то он перечеркивается, после чего прилагается к книге учета. Имеют ли они юридическую силу, распространяющуюся на все российские организации?

Несмотря на то что ГМЭК прекратила существование с Предписание задействовать данную форму включает п.

В частности, те, что регулируют бухгалтерский учет БСО. Бухучет БСО осуществляется посредством проводок, отражающих суммы затрат на изготовление бланков п. Как правило, это проводки:. В некоторых случаях бухучет БСО предполагает создание субсчетов для счета Это возможно, если бланки, оприходованные бухгалтерией, впоследствии выдаются другим сотрудникам, фактически распоряжающимся БСО выше мы рассмотрели подобный сценарий.

Важный критерий, характеризующий учет и хранение БСО, — корректная нумерация соответствующих бланков. Главное требование к БСО — наличие уникального 6-значного порядкового номера и серии, состоящей из 2 букв. Данные положения могут быть применены субъектами правоотношений в иных отраслях по принципу правовой аналогии.

Соответствующие реквизиты бланков — серия, номер — необходимо будет фиксировать в отмеченных формах акт приемки БСО, книга учета БСО. Как мы отметили в начале статьи, БСО подлежат изготовлению типографским методом либо при задействовании автоматизированных систем. В первом случае организация, как правило, заказывает изготовление бланков у стороннего подрядчика, обладающего необходимым типографским оборудованием.

Но в последующих заказах распечатанные бланки должны начинаться с номера, следующего за тем, что присутствовал на последнем БСО предыдущего тиража. Задействование автоматизированных систем выпуска бланков предполагает, что корректная нумерация БСО в корреляции с занесением необходимых сведений в реестры системы будет осуществляться соответствующим ПО автоматически.

В число задач, которые включает в себя процесс хранения бланков строгой отчетности, входит инвентаризация. Данная процедура предполагает сверку имеющихся копий БСО, а также их корешков с данными, содержащимися в книге учета бланков строгой отчетности. Инвентаризация БСО должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой, установленной в отношении наличных денежных средств в кассе п.

По истечении 5 лет хранения бланков включая испорченные либо некомплектные в организации необходимо осуществлять списание БСО. Эта процедура осуществляется посредством составления отдельного акта можно использовать форму, соответствующую номеру по ОКУД, а для государственных и муниципальных структур ее задействование обязательно.

Данный документ составляется при участии комиссии, создаваемой на основании приказа руководителя фирмы. Подробнее об акте см. В структуре современных автоматизированных систем, как правило, присутствуют решения, позволяющие издавать необходимые акты об инвентаризации и списании БСО в электронном виде. Также в соответствующих системах предусмотрены алгоритмы исключения списанных цифровых БСО из аппаратных регистров.

БСО приравнены к кассовым чекам и должны формироваться с использованием автоматизированных систем, способных передавать сведения в ФНС в режиме онлайн. Учет бланков в таком случае ведется также с использованием таких систем.

Некоторым налогоплательщикам законодательно разрешено перейти на использование онлайн устройств с До этого они вправе применять типографские бланки. Приобретение таких бланков ведется на счетах учета затрат 25,26,44 - в зависимости от подразделения , а последующий учет с использованием звабалансового счета Подписывайтесь на новости.

Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Учет бланков строгой отчетности и организация их хранения — процедуры, которые предприятия обязаны проводить согласно требованиям законодательства. Какие нормы права могут использоваться при организации учета бланков строгой отчетности и обеспечении сохранности БСО? Основные правила хранения бланков строгой отчетности Хранение бланков при задействовании автоматизированных систем Передача бланков в распоряжение сотрудников организации Имеют ли юридическую силу протоколы ГМЭК?

Его задачи в момент получения бланков сводятся к тому, чтобы: сверить количество бланков, их серии и номера с данными, указанными в сопроводительных документах; оформить акт приемки бланков; внести информацию о принятых бланках в книгу учета бланков строгой отчетности.

Передача бланков в распоряжение сотрудников организации Если расчеты, при которых используется БСО, осуществляет не МОЛ, а другой работник фирмы, то передача в его распоряжение соответствующих бланков осуществляется материально ответственным лицом на основании письменной заявки.

Имеют ли юридическую силу протоколы ГМЭК? Критерии корректной нумерации бланков строгой отчетности Важный критерий, характеризующий учет и хранение БСО, — корректная нумерация соответствующих бланков.

Инвентаризация и списание БСО В число задач, которые включает в себя процесс хранения бланков строгой отчетности, входит инвентаризация. Итоги БСО приравнены к кассовым чекам и должны формироваться с использованием автоматизированных систем, способных передавать сведения в ФНС в режиме онлайн. Дарим подарки ко Дню бухгалтера! Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья.

Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Бланки строгой отчетности в деталях: ведение, учет и хранение

Бланки строгой отчетности - это документы, которые используются для учета оказанных услуг населению. К ним относятся талоны, квитанции, билеты, путевки, проездные документы, полисы, анкеты и другие документы. Хранение бланков строгой отчетности должно осуществляться в сейфах, металлических шкафах или специализированных помещениях, которые обеспечивают целостность и сохранность документов. Срок их хранения определен законодательными актами и составляет не менее пяти лет. Через пять лет, по истечении месяца со дня проведения инвентаризации, использованные бланки строгой отчетности уничтожаются.

Сколько должны храниться бланки БСО?

Традиционный способ изготовления БСО — обращение в типографию п. Законодательство РФ также допускает выпуск бланков при задействовании автоматизированных систем п. Что касается БСО, изготовленных типографскими методами, их следует размещать в сейфах либо в специальных помещениях предприятия, в котором гарантируется сохранность бланков. Каждый день место, где хранятся БСО, подлежит опечатыванию или опломбированию п. Функции по обеспечению сохранности бланков строгой отчетности обязано выполнять материально ответственное лицо далее — МОЛ — сотрудник организации, с которым работодатель должен подписать договор о полной материальной ответственности п. Его задачи в момент получения бланков сводятся к тому, чтобы:. Все 3 действия МОЛ должен осуществить в присутствии комиссии, которая создается на основании приказа руководителя фирмы п.

Хранение бланков строгой отчетности

Организации и индивидуальные предприниматели, которые используют в своей работе с населением бланки строгой отчетности, должны соблюдать не только правила заполнения и выдачи бланков, но и следить за правильной организацией их хранения. Как же правильно организовать хранение столь важной документации? В каждой организации, которая использует в своей деятельности БСО, руководитель издает приказ, в котором назначает лицо, ответственное за хранение БСО и их выдачу. Обычно такие обязанности возлагаются на кассира. С сотрудником, ответственным за хранение бланков строгой отчетности необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. В организации необходимо создать условия для хранения, то есть в наличии должен быть сейф или металлический шкаф. Ежедневно место хранения БСО опечатывается или опломбируется. Если бланков много, то для них отводится отдельное помещение. При поступлении бланков из типографии производится их приемка специальной комиссией, состав которой утверждается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. Члены комиссии пересчитывают бланки, сверяют серии и номера на бланках и в документах изготовителя.

Правильное хранение и уничтожение бланков строгой отчётности

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Как принять на работу Бланки трудовых книжек и вкладышей в них, приобретенные работодателем, учитываются в приходно-расходной книге, которая ведется бухгалтерией предприятия, и хранятся как документы строгой отчетности. Трудовая книжка Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п. Протокол заседания ГМЭК от

Бланки строгой отчетности, изготовленные в установленном порядке, приобретаются у поставщика непосредственно или через почтовую организацию.

.

Порядок хранение, списание и уничтожение бланков строгой отчётности

.

Бланки строгой отчетности: не только выпишем, но и сохраним

.

2. Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности

.

Сколько должны храниться БСО?

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Использования Бланков строгой отчетности БСО
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. heargapedtay

    Вопрос к Тарасу :Муж болен психическим заболеванием, набрал кредитов, жена ничего не знала, ничего не подписывала, а звонят и терроризируют её.Что делать?

  2. Фатина

    Шизофреники в агонии.

  3. eximpriv

    Недовес и 4 стадия гастрита может стать причиной не идти в армию?В военкомате говорят что вполне годен для службы

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных